Asiakkaiden/toimittajien/palveluntarjoajien työntekijöitä koskeva tietosuojakäytäntö

Kirjaamme ja käsittelemme henkilötietojasi, jos olet yksilönä tai yrityksen työntekijänä ostanut, vuokrannut tai vastaavalla tavalla hankkinut meiltä tuotteen tai palvelun tai myynyt, vuokrannut tai vastaavalla tavalla toimittanut meille tuotteen tai palvelun.

HellermannTyton, Äyritie 12 B, 01510  Vantaa, toimii henkilötietojesi rekisterinpitäjänä ja vastaa siten henkilötietojesi käsittelystä voimassa olevien tietosuojalakien ja -säädösten mukaisesti.

Jos sinulla on henkilötietoihisi liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä tietosuojapäällikköömme:

Johanna Holmström
HellermannTyton AB, Isafjordsgatan 5,  S-16440 Kista, Sverige
Tel. +46 8 580 890 46
E-mail: Johanna.Holmstrom@HellermannTyton.se

Seuraava lista sisältää mahdollisesti käsiteltävät henkilökohtaiset tiedot. Huomaa, että kaikkia listassa mainittuja henkilötietoja ei välttämättä käsitellä. Yksittäisissä ryhmissä mainitut esimerkit eivät sisällä tyhjentävästi kaikkia tietoja.

Yhteystiedot, esim. nimi, yrityksen osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Yrityksen tiedot, esim. yrityksen nimi, ammatillinen asema, maa
IT-toimintoihin liittyvät tiedot, esim. käyttäjätunnus, salasanat, kirjautumistiedot ja HellermannTytonin IT-sovellusten ja -palvelujen käyttämiseen liittyvät tiedot ja protokollat
Taloudelliset tiedot, esim. luotto- ja maksutiedot, pankkitilin tiedot
Sopimukselliset tiedot, esim. tilaukset ja keskinäiset sopimukset

Oikeudellinen peruste
Saatamme olla oikeudellisesti velvoitettuja käsittelemään henkilötietojasi esimerkiksi raportoidaksemme tapahtumista viranomaisille.
Sopimuksellinen velvoite
Saatamme olla velvoitettuja käsittelemään henkilötietojasi täyttääksemme itse allekirjoittamasi tai työnantajasi allekirjoittaman tilaus- tai palvelusopimuksen velvoitteet.
Oikeutetut edut
Oikeutettuihin etuihimme sisältyvät esimerkiksi liiketoimintasuhteen hallinta täyttääksemme sopimusvelvoitteemme, jotka koskevat itseäsi tai työnantajaasi ja/tai solmiaksemme sopimuksia sinun tai työnantajasi kanssa.

Käsittelemme henkilötietojasi ollaksemme yhteydessä sinuun tai työnantajaasi, hallitaksemme liiketoimintasuhdetta, täyttääksemme itseäsi tai työnantajaasi koskevat sopimusvelvoitteet ja/tai solmiaksemme sopimuksia sinun tai työnantajasi kanssa.

Jos olet asiakkaan työntekijä, lisäksi sovelletaan seuraavaa lukua:      
Poikkeustapauksissa ja vain, jos muu oikeudellinen peruste ei ole voimassa, pyydämme nimenomaista suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn seuraavia tarkoituksia varten. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Sillä ei kuitenkaan ole vaikutusta ennen peruutusta antamaasi ja suostumukseesi perustuvaan lailliseen käsittelyyn.

Mainosviestit ja markkinointitarkoitukset
Esim. säännöllisten uutiskirjeiden, mainosmateriaalien tai omien tai yhteistyöyritystemme tapahtumakutsujen lähettäminen.
Asiakaskyselyt, esim. asiakastyytyväisyyskyselyt

Vastaanotamme henkilötietosi itsesi tai työnantajasi lähettäminä.

Siirrämme henkilötietojasi yritysryhmän muille yrityksille HellermannTyton maailmanlaajuisesti tai ulkoisille sivustoille, jos se on välttämätöntä henkilötietojesi käsittelyä varten. Näihin kuuluvat myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella olevat yritykset. Me tietenkin varmistamme, että tietojen vastaanottajat antavat riittävän takuun siitä, että tietoja käytetään laillisesti ja turvallisesti ja että heihin kohdistuvat lakimääräisten säädösten huomiointia koskevat sopimukselliset velvoitteet.
Pidätämme lisäksi oikeuden siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos sitä edellytetään lainsäädännössä, vastaavan tuomioistuimen päätöksessä tai toimivaltaisen viranomaisen päätöksessä tai jos tekemäsi toimet tai tekemättä jättämiset pakottavat meidät kääntymään toimivaltaisten viranomaisten puoleen oikeuksiemme, omaisuutemme tai varallisuutemme suojaamiseksi tai puolustamiseksi.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin mitä omat oikeudelliset ja sopimukselliset velvoitteemme edellyttävät. Säilytysaikana huomioidaan eri näkökohdat, kuten sopimusehdot ja tuotteen takuuvelvoitteet.

• Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (art. 15, GDPR): Voit milloin tahansa pyytää tietoja henkilötietojesi mahdollisesta käyttämisestä, käytettävien henkilötietojen tyypistä, käsittelyn tarkoituksesta, tietojen alkuperästä, tietojen mahdollisista vastaanottajista ja tietojen säilytysajasta.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen (art. 16, GDPR): Jos huomaat, että itseäsi koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, voit milloin tahansa vaatia kyseisten tietojen oikaisua. Jos tiedot ovat mielestäsi puutteellisia, voit myös vaatia niiden täydentämistä.
• Oikeus tietojen poistamiseen (art. 17, GDPR): Jos henkilötietojesi käyttäminen ei ole mielestäsi enää välttämätöntä, niiden käytölle ei ole riittävää oikeutettua perustetta tai se on laitonta muista syistä, voit vaatia näiden tietojen poistamista.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (art. 18, GDPR): Tietojen poistamisen sijaan voit myös vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista, jos tietoja käsitellään laittomasti. Voit erityisesti vaatia myös kyseistä käsittelyn rajoittamista silloin, kun kiistät tietojen oikeellisuuden tai olet vastustanut tietojen käyttämistä.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (art. 20, GDPR): Voit vaatia itse luovuttamiasi ja sopimuksen tai suostumuksen perusteella käytettäviä tietoja saataville jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Voit myös vaatia näiden tietojen siirtämistä suoraan toiselle rekisterinpitäjälle.
• Vastustamisoikeus (art. 21, GDPR): Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä sellaiseen henkilökohtaiseen ja erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella, joka saattaa käsittelemiemme henkilötietojesi käytön etujen tasapainotuksen perusteella luvattomaksi. Sinulla on vastustusoikeus joka tapauksessa, jos henkilötietojasi käytetään suoramarkkinointiin.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (art. 77, GDPR): Jos itseäsi koskeviin henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi on mielestäsi rikottu, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit erityisesti ottaa yhteyttä oman asuinpaikkasi, työpaikkasi tai oletetun rikkomuksen tekopaikan valvontaviranomaiseen.

Jos lähetät meille omia tietojasi koskevia kysymyksiä, täytä seuraava lomake: Liite 4n

Lähetä täytetty lomake kirjepostina tai sähköpostilla tietosuojapäälliköllemme:

Johanna Holmström

HellermannTyton AB, Isafjordsgatan 5, S-16440 Kista, Sverige

Tel.: +46 8 580 890 46

E-mail: Johanna.Holmstrom@HellermannTyton.se

Muista liittää mukaan asiakirjoja, joilla voidaan varmentaa henkilöllisyytesi.